സെക്രട്ടറി
തദ്ദേശസ്വയംഭരണ വകുപ്പിന് (LSGD) കീഴിലുള്ള ഒരു ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ചീഫ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഓഫീസറാണ് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി. പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതിയുടെ തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാനും, ദൈനംദിന ഭരണകാര്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും, വിവിധ സർക്കാർ പദ്ധതികൾ ജനങ്ങളിലേക്ക് എത്തിക്കാനും ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട ഒരു സിവിൽ സർവീസ് ഉദ്യോഗസ്ഥനാണിവർ.
പ്രധാന ചുമതലകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും (Key Responsibilities)
ഭരണനിർവ്വഹണം: പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസിലെ ജീവനക്കാരുടെ മേൽനോട്ടം വഹിക്കുകയും ദൈനംദിന ഓഫിസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ സുഗമമായി നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക.
രേഖകളുടെ സംരക്ഷണം: പഞ്ചായത്ത് ഫണ്ടുകൾ, അക്കൗണ്ടുകൾ, യോഗങ്ങളുടെ മിനിറ്റ്സുകൾ, മറ്റ് ഔദ്യോഗിക രേഖകൾ എന്നിവ നിയമപരമായി സൂക്ഷിക്കുക.
പദ്ധതി നിർവ്വഹണം: ഗ്രാമസഭകളും ഭരണസമിതിയും അംഗീകരിക്കുന്ന വാർഷിക പദ്ധതികളും, കേന്ദ്ര-സംസ്ഥാന സർക്കാരുകളുടെ വിവിധ വികസന-ക്ഷേമ പദ്ധതികളും സമയബന്ധിതമായി നടപ്പിലാക്കുക.
സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾ: പഞ്ചായത്തിന്റെ ബഡ്ജറ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ സഹായിക്കുക, വരവ്-ചലവ് കണക്കുകൾ കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുക, ധനവിനിയോഗ പത്രം (Utilization Certificate) സമർപ്പിക്കുക.
നിയമപരമായ ചുമതലകൾ: ജനന-മരണ രജിസ്ട്രേഷൻ, വിവാഹ രജിസ്ട്രേഷൻ എന്നിവയുടെ ചീഫ് രജിസ്ട്രാറായി പ്രവർത്തിക്കുക. വിവിധ നിർമ്മാണ പെർമിറ്റുകളും വ്യാപാര ലൈസൻസുകളും ചട്ടപ്രകാരം അനുവദിക്കുക.