സെക്രട്ടറി

തദ്ദേശസ്വയംഭരണ വകുപ്പിന് (LSGD) കീഴിലുള്ള ഒരു ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ചീഫ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഓഫീസറാണ് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി. പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതിയുടെ തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാനും, ദൈനംദിന ഭരണകാര്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കാനും, വിവിധ സർക്കാർ പദ്ധതികൾ ജനങ്ങളിലേക്ക് എത്തിക്കാനും ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട ഒരു സിവിൽ സർവീസ് ഉദ്യോഗസ്ഥനാണിവർ.
​പ്രധാന ചുമതലകളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും (Key Responsibilities)
​ഭരണനിർവ്വഹണം: പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസിലെ ജീവനക്കാരുടെ മേൽനോട്ടം വഹിക്കുകയും ദൈനംദിന ഓഫിസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ സുഗമമായി നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക.
​രേഖകളുടെ സംരക്ഷണം: പഞ്ചായത്ത് ഫണ്ടുകൾ, അക്കൗണ്ടുകൾ, യോഗങ്ങളുടെ മിനിറ്റ്സുകൾ, മറ്റ് ഔദ്യോഗിക രേഖകൾ എന്നിവ നിയമപരമായി സൂക്ഷിക്കുക.
​പദ്ധതി നിർവ്വഹണം: ഗ്രാമസഭകളും ഭരണസമിതിയും അംഗീകരിക്കുന്ന വാർഷിക പദ്ധതികളും, കേന്ദ്ര-സംസ്ഥാന സർക്കാരുകളുടെ വിവിധ വികസന-ക്ഷേമ പദ്ധതികളും സമയബന്ധിതമായി നടപ്പിലാക്കുക.
​സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾ: പഞ്ചായത്തിന്റെ ബഡ്ജറ്റ് തയ്യാറാക്കാൻ സഹായിക്കുക, വരവ്-ചലവ് കണക്കുകൾ കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുക, ധനവിനിയോഗ പത്രം (Utilization Certificate) സമർപ്പിക്കുക.
​നിയമപരമായ ചുമതലകൾ: ജനന-മരണ രജിസ്ട്രേഷൻ, വിവാഹ രജിസ്ട്രേഷൻ എന്നിവയുടെ ചീഫ് രജിസ്ട്രാറായി പ്രവർത്തിക്കുക. വിവിധ നിർമ്മാണ പെർമിറ്റുകളും വ്യാപാര ലൈസൻസുകളും ചട്ടപ്രകാരം അനുവദിക്കുക.